向阳小学2019学年第一学期总务处工作计划

admin 2019-09-01
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向阳小学2019学年第一学期总务处工作计划

 一、指导思想

我校总务处在党支部书记戚洁丽和戚仁凯校长的正确领导下,在全体教职工的大力支持配合下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则,紧紧围绕学校工作和后勤工作为教育教学服务。以全心全意为师生生活服务为宗旨,进一步强化管理机制,认真做好学校财与物的管理,全面提高个人思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。

二、工作目标

(一)、抓好常规性管理

1、总务处要时刻关注学校所有硬件的安全。经常检查,发现问题,及时解决。做到能修则修,能代则代,降低维修成本,在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出校方维护意见。

2、在总务处对各教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用室等管理人员的职责。总务处每周进行核对,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。

3、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要加强现代化技术装备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理,做到不影响教学的顺利进行。

4、物品分发。物品分发是总务后勤的一项重要日常工作,开学初要全力做好新书、作业本的发放工作,做到数目准确、登记清楚,保证师生按时开展教育、学习活动。平时要做好仓管工作,做好各种教学、卫生用品的采购、管理、发放,做到手续规范。

5、后勤保障。总务处要坚决安排好学校的各项活动,特别是上级部门安排在我校的各项活动和会务,要做好场地安排、茶水供应、会场布置等工作,使得各项活动和会务能顺利开展。

(二)、加强收费管理,合理使用资金

1、根据财政局、教育局下达的预算标准,准确做好学校年度预算和收支计划,并严格执行 。

2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。学期末向全体教职工汇报资金使用情况,加强财务监督。

3、加强学习,提高自己的业务水平,做好财务年审、换证等工作。

4、协同学校搞好贫困生救助工作。

5、严格执行财务制度,遵守岗位职责,按时上报各种材料。

6、严格报销手续,各种支出的原始凭证必须符合《会计基础工作规范》的规定及要求。报销单据必须为合法的、正式的发票。一切单据需经校长及经办人签字后方能验收。

7、及时完成劳保中心安排的养老保险、基本医疗保险收缴工作。妥善做好出险学生的材料上报工作。

8、学校任何一项代收费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。

(三)加强校园绿化、卫生管理

总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。继续实行晨扫检查制度,确保校园卫生整洁。

(四)安全工作

总务处要在学校“安全工作领导小组”的组织框架下,继续加强学校安全工作的管理、检查。一是要维护学校各安全设施、器材的正常使用功能;二是要抓好保安人员的管理;三是要做好安全检查,要有全面检查、专项检查等,发现问题及时整改。加强门卫制度建设,落实人员工作职责,建立外来人员登记制度,保证学校及师生安全。

三、具体工作措施

    树立四种意识。全局意识。总务后勤工作头绪多,涉及面广,所以总务人员要有全局意识,关注工作的各项情况。有了全局意识,才能把方方面面的工作做好。服务意识。“全心全意为师生服务”意识始终作为总务人员开展工作的出发点,每一件事都是“实事”,服务的好坏直接呈现在广大师生面前,所以一定要将“全心全意”四个字落到实处。精品意识。总务处在对校园基础设施建设、文化环境建设方面,一定要有精品意识,使每一个项目,都要在设计上出精品、施工上出精品。在服务工作上也要有精品意识,让师生满意。节俭意识。我校规模大,日常的维修及小项目采购多,所以一定要把好各方面的开支关,具体说就是要让这些工作在学校的相关制度下开展,力争为学校节约经费。另外也要做好学校的水电节能工作,杜绝浪费现象。

    强化三种职能。建章职能。总务处要在校长室的指导下,制定总务管理的各项规章制度,使得各项工作都有章可依,人人都在制度下,事事都在规范中。管理职能。一是要强化对总务人员的管理;二是要参与对班级管理,特别是要和少先队辅导员合作,在班级卫生、班级物品损坏维修方面进行检查,给每个班级建立一个物品损坏维修的档案,对损坏的物品要求班主任查明原因和责任人,对责任人进行批评教育,该赔偿的赔偿。考评职能。一是要强化对总务人员工作表现的考评;二是要参与对班级的考评,通过平时的卫生检查记录、损坏维修记录等,向校长室提供相关的考评依据。

 总务工作的本质是服务,只要将全心全意为师生服务落实到每一件工作中去,就一定能使师生满意,就一定能为学校各项教育教学工作顺利展开提供有利的保障。

四、具体工作安排如下

 

 

周次

日期

主要内容

执行

部门

备注

预备周

筹备开学典礼;制定本学期各项工作计划与行事历;召开家委会会议;筹备安全教育周事宜。

总务处

 

1

9.26

1.落实收费工作,配合教导处做好书本、教参、教具发放工作。

2.全校进行一次消防演练。

3.做好垃圾分类宣传、教育、实施工作。

总务处

开学

典礼

2

913

1.主要抓学生不带零食进校,组织学生检查并记录。

2.布置校服保险工作。

 

 

总务处

9.10教师节

3

1620

1.主要布置个人卫生大检查。

2.召开安全卫生专题会。

 

总务处

 

4

2327

1.完成学生保险及校服统计。

2.光盘行动大检查。

总务处

 

5

3010.4

1.上交校服尺寸。

总务处

10.1国庆节

6

10.711

1.全面检查班级卫生情况。

总务处

 

7

1418

1.检查各班中午吃饭情况。

总务处

10.16粮食鈤日

8

2125

1.组织学生外出捡垃圾。

总务处

 

9

2811.1

1.后勤工作会议。

总务处

 

10

48

1.校园安全检查。

总务处

11.9消防日

11

1115

1.安排45年级外出捡垃圾。

总务处

 

12

1822

1.检查消毒,缺勤,传染病及中午不在校吃饭的学生登记表。

总务处

感恩节

13

2529

1.全校安全、卫生大检查。

总务处

 

14

12.26

1.召开安全卫生工作会议。

总务处

 

15

913

1. 组织学生外出捡垃圾。

总务处

 

16

1620

1.个人卫生大检查。

总务处

 

17

2327

1.检查各班中午吃饭情况。

总务处

南京大屠杀

18

3020.1.3

1.统计各班有无传染病发生情况。

总务处

元旦

19

610

复习

总务处

 

20

1317

1.各教室卫生检查并评比。

总务处

 

21

 

 

 

 

22

 

 

 

 

 

向阳小学总务处

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